Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Wuohi Digital Oy (3379075-8)

Osoite: Töölöntullinkatu 8b 114, 00250 Helsinki

Puhelin: 040 7323322

Sähköposti: wuohi@wuohi.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tietosuojavastaava: Erik Back

Sähköposti: erik@wuohi.fi

3. Rekisterin nimi

Wuohi Digital Oy asiakas- ja markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn peruste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, sopimuksen toteuttaminen tai lainsäädännön velvoite.

Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitoon, yhteydenottoihin, markkinointiin ja muihin asiakassuhteen ylläpitämiseen ja kehittämiseen liittyviin tarkoituksiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:

• Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet
  
• Yrityksen nimi ja y-tunnus
  
• Yhteydenottotiedot
  
• Palveluiden käyttötiedot
  
• Markkinointi- ja promootiotiedot
  
• Evästeiden kautta kerättyjä verkkokäyttäytymistietoja
  

6. Tietolähteet

Henkilötietoja kerätään pääsääntöisesti seuraavista lähteistä:

• Rekisteröidyltä itseltään (esim. yhteydenotot, tilaukset, sopimukset)
  
• Evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla verkkosivujen ja palveluiden käytöstä
  
• Julkisista rekistereistä (esim. kaupparekisteri, YTJ)
  
• Mahdollisesti yhteistyökumppaneilta tai alihankkijoilta osana palvelun toteutusta
  

7. Tietojen vastaanottajat ja säännönmukaiset luovutukset

Tietoja voidaan luovuttaa seuraaville tahoille:

• Wuohi Digital Oy:n työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä tietoja
  
• Yhteistyökumppanit ja alihankkijat, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun (esim. pilvipalvelut, laskutusjärjestelmät, markkinointityökalut)
  
• Viranomaiset lain niin velvoittaessa

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Mikäli siirto on tarpeellista, noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa tietosuojasääntelyä ja käytetään asianmukaisia suojatoimia.

8. Tietojen säilytysaika

• Asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan sekä sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeellista lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpitolaki) täyttämiseksi.
  
• Markkinointirekisterin tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilöllä on asiakassuhde Wuohi Digital Oy:hyn tai kunnes hän peruuttaa suostumuksensa tai pyytää tietojen poistamista.
  
• Evästeiden ja analytiikan avulla kerättyjä tietoja säilytetään asetusten mukaisesti, yleensä enintään 24 kuukautta.
  

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta pääsyltä, ja niiden käyttö on sallittua ainoastaan ennalta määritellyille henkilöille.

Tietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalainsäädäntöä sekä hyviä tietoturvakäytäntöjä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa omat tietonsa
  
• Vaati virheellisten tietojen korjaamista
  
• Vaati tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
  
• Rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
  
• Vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointiin
  
• Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, mikäli sovellettavissa

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

11. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä parantaaksemme käyttökokemusta. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat käyttäjän laitteelle. Käytämme sekä istuntokohtaisia että pysyviä evästeitä.

Voit estää evästeiden käytön tai poistaa evästeet selaimen asetuksista. Huomioithan, että evästeiden käytön estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.

12. Päivittäminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa.

Päivitetty viimeksi: 9.9.2025

Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia Wuohi Digital Oy:n verkkosivuja ja -palveluita, joiden linkit ovat tällä sivulla.